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Details zu den Abläufen bei Dorfladen Online

  • Die Kunden-Rechnungen werden automatisch jeden Samstag um 10:00 Uhr (Zeitpunkt änderbar) erstellt und per E-Mail an die Kunden versendet. Das Erstellen einer Rechnung kann aber auch manuell ausgelöst werden (z.B. fĂĽr Laufkundschaft). Diese manuell generierten Rechnungen können auch als “bar bezahlt” markiert werden.

  • Beim Erstellen einer Rechnung oder dem Anzeigen der Rechnungs-Vorschau werden immer alle Bestellungen des aktuellen Tages und von bereits vergangenen Tagen verwendet, aber niemals die Daten von noch offenen, zukĂĽnftigen Vorbestellungen. Das Auswählen von bestimmten bestellten Produkten fĂĽr die Rechnung ist also nicht möglich.

  • Der Umsatzsteuersatz von Pfand wird ĂĽber die sogenannte “Vereinfachungsregel” abgebildet: dh. immer 20% USt. (unabhängig vom Steuersatz des eigentlichen Produktes).

  • Die erstellten Rechnungen werden ĂĽbersichtlich im Journal (zu finden unter “Finanzberichte / Journal”) zusammengefasst. Die Rechnungsummen werden auch nach Umsatzsteuer gruppiert dargestellt, das erleichtert die Buchhaltung.

  • Auch das Stornieren von Rechnungen ist rechtlich korrekt umgesetzt, es wird dafĂĽr eine Storno-Rechnung mit den Negativ-Beträgen der Original-Rechnung erstellt.

  • Erfassung des Einkaufspreises als Daten-Grundlage zur Gewinnermittlung.
  • Schnittstelle zu Registrierkasse HelloCash (hellocash.at)

Neu in v3.5 (Herbst 2022)

Für Kunden-Rechnungen kann nun ein Prefix (max. 6 Zeichen) angegeben werden. Achtung: Nicht möglich bei Verwendung der Hello-Cash-API!

Automatischer Rechnungsdruck

  • Im Selbstbedienungs-Modus wird die Rechnung automatisch erstellt und gedruckt, wenn der Kunde entweder bar bezahlt (Laufkunde) oder den Rechnungsversand deaktiviert hat. FĂĽr Laufkundschaft am Besten einen Kunden mit der neuen User-Gruppe “SB-Kunde” verwenden und den Rechnungsversand bei diesem Kunden deaktiveren.

Neu in v3.5 (Herbst 2022)

Mit app.selfServiceModeAutoGenerateInvoice => false kann die automatische Rechnungserstellung im SB-Modus ausgestellt werden.

  • FĂĽr das Bar-Bezahlen von Vorbestellungen gilt fĂĽr den automatischen Rechnungsdruck die gleiche Logik.

  • Automatisches Drucken im Hintergrund aktivieren: Firefox: about:config / print.always_print_silent: true Chrome: Anleitung