Registrierkasse

In Österreich benötigt man für die korrekte Abwicklung von Barverkäufen ab einer gewissen Umsatzgrenze eine Registrierkasse. Um dem Betreiber das Arbeiten mit zwei Systemen (Registrierkasse und Dorfladen Online Software)zu ersparen, ist die Registrierkasse über eine Schnittstelle in die Dorfladen Online Software integriert). Der Betreiber spart sich so das Einarbeiten in ein neues System, der Kassiervorgang und das Drucken des Beleges ist sehr einfach und schnell.

Es werden *alle Rechnungen** über die cloudbasierte Hello-Cash-Registrierkasse https://www.hellocash.at erstellt, egal ob der Kunde bar oder über das Guthaben-System bezahlt.

Um die Registrierkassen-Funktion zu nutzen, muss ein Account bei hellocash.at vorhanden sein. Ich empfehle dafür das Premium-Paket um monatlich 14,90 € (Stand: 15.10.2022).

Konfiguration Dorfladen Online

• Tabelle fcs_configuration

FCS_HELLO_CASH_API_ENABLED => 1

• custom_config.php

'helloCashAtCredentials' => [
    'username' => 'your-hello-cash-email@example.com',
    'password' => 'your-hello-cash-password',
    'cashier_id' => 'Deine Kassier-Id',
    'payment_type_cash' => 'Bar',
    'payment_type_cashless' => 'Guthaben-System',
],

Konfiguration Hello Cash

WICHTIG: Rechnungen dürfen ausschließlich über Dorfladen Online erstellt werden - nicht in HelloCash direkt (sonst stimmt das Journal nicht).

Registrierkasse / Einstellungen / Allgemein

• Nummernkreise

Normalmodus: “Rechnungen / Belege” anpassen auf: JJ0000000 (7x0) (Stornierungen anpassen auf JJ00000 (5x0). “JJ” steht für das aktuelle Jahr, also z.B. “21”. Wichtig: Beide Nummernkreise müssen zu Jahresbeginn immer manuell geändert werden!

Testmodus: “Rechnungen / Belege” anpassen auf: 990000000 (7x0) (Stornierungen anpassen auf 9900000 (5x0). Der Testmodus wird ausschließlich für die Beleg-Vorschau verwendet.

• Zahlungsarten

Neue Zahlungsart anlegen: “Guthaben-System”: Text: Der Betrag wurde von deinem Guthaben abgezogen.

• Bon

Layout einstellen (Logo in S/W, Breite, angezeigte Daten…)

• PDF

Layout einstellen (Logo, angezeigte Daten…)

Fußzeile bei Bon und Schlusstext bei PDF: “Vielen Dank für deinen Einkauf! Rechnungsdatum = Lieferdatum”

Registrierkasse / Einstellungen / Signatur

Registrierkase mit dem Finanzamt verknüpfen

Mitarbeiter

Name ändern und ID in custom_config.php unter cashier_id (Aktuell nur ein Mitarbeiter möglich)

Mein Konto / Stammdaten

Ausfüllen mit den eigenen Daten (UID, Firmenbuch-Nummer, IBAN, Adresse…)