Guthaben-System mit automatischem Kontoabgleich

Ablauf für Mitglieder

  • Das Mitglied gibt beim Überweisen von Guthaben beim Verwendungszweck den persönlichen Überweisungscode (1) an. Diesen befindet sich im Guthaben-System (ganz oben), bleibt immer gleich und kann einfach mit einem Button in die Zwischenablage kopiert werden (2).

Ablauf für Superadmins

  • Ein Superadmin importiert die vom ELBA exportierte CSV-Datei regelmäßig in den FoodCoopShop (Admin-Bereich / Homepage-Verwaltung / Finanzberichte).
  • Datensätze, die keinem Mitglied zugeordnet werden können (z.B. ungültiger oder nicht vorhandener Überweisungscode), müssen vor dem Speichern vom Superadmin manuell dem richtigen Mitglied zugewiesen werden.
  • Alle ausgewählten Überweisungen werden nach dem Speichern ins Guthaben-System des jeweiligen Mitglieds übertragen und automatisch als “ok” gekennzeichnet. Die Mitglieder werden automatisch per E-Mail informiert, sobald ihre Überweisung ins Guthaben-System übernommen wurde.

Superadmins können nach wie vor über Klick auf das Guthaben unter “Admin-Bereich” - “Mitglieder” Zahlungen manuell für alle Mitglieder eintragen.

Vorteile

  • Mitglieder müssen ihre Guthaben-Aufladungen nur noch überweisen und das Guthaben nicht mehr zusätzlich eintragen.
  • Superadmins müssen die Guthaben-Aufladungen nicht mehr mit den Kontoeingängen vergleichen.

Nachteile

  • Superadmins müssen die CSV-Liste regelmäßig vom ELBA exportieren und anschließend in den FoodCoopShop importieren, sonst erscheint der überwiesene Betrag nicht im Guthaben-System der Mitglieder.
  • Das Bestelllimit sollte heruntergesetzt werden (z.B. auf -100 €), da es vorkommen kann, dass Mitglieder durch die zeitliche Verzögerung von Überweisung und Listen-Import nicht bestellen können.

Aktivierung der Funktion

Die Funktion kann in den Einstellungen aktiviert werden: “Admin-Bereich” / “Homepage-Verwaltung” / “Art der Eintragung der Guthaben-Aufladungen”. Hier “Guthaben-Aufladungen werden von Superadmins über eine CSV-Liste ins System geladen” auswählen.

Einstellung “Ab welchem Guthaben-Stand soll die Erinnerungsmail versendet werden?” Bei Verwendung des automatischen Kontoabgleiches ist 50 ist ein sinnvoller Wert.

Unterstützte Banken

Die Konfigurations-Variable app.bankNameForCreditSystem kann auf folgende unterstützte Banken gesetzt werden: (‘Raiffeisen’ OR ‘Volksbank’ OR ‘Sparkasse’ OR ‘GlsBank’) Falls ihr eine andere Bank verwenden wollt, nehmt bitte mit mir Kontakt auf.