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Guthaben-System

Das Guthaben-System ist ein digitales Kontoblatt, in dem fĂĽr jedes Mitglied alle Bestellungen, Guthaben-Aufladungen und der Pfand berĂĽcksichtigt sind. Zu jedem Zeitpunkt kann eingesehen werden, wie hoch der jeweilige Guthaben-Stand ist und auch, wie er sich zusammensetzt.

Es gibt zwei verschiedene Einstellungen

Superadmin-Funktionen

Superadmins können auch Guthaben-Aufladungen und Rückzahlungen (z.B. wenn das Mitglied aus dem Verein ausscheidet und noch über Guthaben verfügt) für andere Mitglieder tätigen, sowie bereits getätigte Einzahlungen aus fremden Guthaben-Konten löschen. Dazu in der Mitglieder-Liste auf den jeweiligen Kontostand des Mitglieds klicken.

Guthaben-Erinnerungs-Mail

Einmal pro Woche wird automatisch eine Erinnerungs-Mail an jene Mitglieder versendet, deren Kontostand das eingestellte Limit unterschreitet. Die Erinnerungs-Mail kann vom Mitglied in seinem Profil auch abbestellt werden.

  • Tag und Uhrzeit der Guthaben-Erinnerung kann unter Einstellungen / Homepage-Verwaltung / Cronjobs (Tab oben) geändert werden. Der Standard-Wert ist Fraitag 22:30 Uhr.

Bestellen sperren ab bestimmtem Guthaben-Stand

In den Einstellungen kann ein Bestell-Limit angegeben werden, bis zu welchem bestellt werden kann (z.B. -100,00 €).

Das eingestellte Guthaben-Limit kann nun beim normalen Bestellen nicht mehr unterschritten werden. Bei Sofort-Bestellungen und Preis- bzw. Gewichtsanpassungen ist dies aber weiterhin möglich.

Den Guthaben-Saldo aller Mitglieder sieht man im Admin-Bereich unter “Homepage-Verwaltung / Finanzberichte / Tab Guthaben-Übersicht”.


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