Guthaben-System
Das Guthaben-System ist ein digitales Kontoblatt, in dem für jedes Mitglied alle Bestellungen, Guthaben-Aufladungen und der Pfand berücksichtigt sind. Zu jedem Zeitpunkt kann eingesehen werden, wie hoch der jeweilige Guthaben-Stand ist und auch, wie er sich zusammensetzt.
Es gibt zwei verschiedene Einstellungen
- Guthaben-System mit automatischem Kontoabgleich - empfohlen
- Guthaben-System mit selbstständiger Aufladung - nicht empfohlen
Superadmin-Funktionen
Superadmins können auch Guthaben-Aufladungen und Rückzahlungen (z.B. wenn das Mitglied aus dem Verein ausscheidet und noch über Guthaben verfügt) für andere Mitglieder tätigen, sowie bereits getätigte Einzahlungen aus fremden Guthaben-Konten löschen. Dazu in der Mitglieder-Liste auf den jeweiligen Kontostand des Mitglieds klicken.
Guthaben-Erinnerungs-Mail
Einmal pro Woche wird automatisch eine Erinnerungs-Mail an jene Mitglieder versendet, deren Kontostand das eingestellte Limit unterschreitet. Die Erinnerungs-Mail kann vom Mitglied in seinem Profil auch abbestellt werden.
- Tag und Uhrzeit der Guthaben-Erinnerung kann unter Einstellungen / Homepage-Verwaltung / Cronjobs (Tab oben) geändert werden. Der Standard-Wert ist Fraitag 22:30 Uhr.
Bestellen sperren ab bestimmtem Guthaben-Stand
In den Einstellungen kann ein Bestell-Limit angegeben werden, bis zu welchem bestellt werden kann (z.B. -100,00 €).
Das eingestellte Guthaben-Limit kann nun beim normalen Bestellen nicht mehr unterschritten werden. Bei Sofort-Bestellungen und Preis- bzw. Gewichtsanpassungen ist dies aber weiterhin möglich.
Den Guthaben-Saldo aller Mitglieder sieht man im Admin-Bereich unter “Homepage-Verwaltung / Finanzberichte / Tab Guthaben-Übersicht”.