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Registrierkasse

Um Barverkäufe korrekt abzuwickeln, benötigt man in Österreich ab einer gewissen Umsatzgrenze eine Registrierkasse. Um dem Betreiber das Arbeiten mit zwei Systemen zu ersparen, habe ich mich für eine recht einfach zu bedienende Registrierkasse entschieden: Nämlich eine, die man gar nicht bemerkt :-)

Die Registrierkasse arbeitet komplett im Hintergrund und ist zu 100% in die Dorfladen-Online-Software integriert. Der Kassiervorgang und das Drucken des Beleges ist daher sehr einfach und schnell.

Mit einer Schnittstelle zur cloudbasierten Hello-Cash-Registrierkasse https://www.hellocash.at werden alle Rechnungen (bar und unbar) erstellt.

Um die Registrierkassen-Funktion zu nutzen, muss ein Account bei hellocash.at vorhanden sein. Ich empfehle dafür das Medium-Paket um 6,90 € / Monat (Stand: 08.07.2021).

Mit dem Premium-Paket um 10,90 € / Monat erhält man unter anderem auch die Möglichkeit eines Datev-Exportes.

Konfiguration Dorfladen Online

  • Tabelle fcs_configuration
FCS_HELLO_CASH_API_ENABLED => 1
  • custom_config.php
'helloCashAtCredentials' => [
    'username' => 'your-hello-cash-email@example.com',
    'password' => 'your-hello-cash-password',
    'cashier_id' => 'Deine Kassier-Id',
],

Konfiguration Hello Cash

WICHTIG: Rechnungen dĂĽrfen ausschlieĂźlich ĂĽber Dorfladen Online erstellt werden - nicht in HelloCash direkt (sonst stimmt das Journal nicht).

  • Registrierkasse / Einstellungen / Allgemein / Nummernkreise: Rechnungen / Belege anpassen auf: YY0000001 (6x0) (Stornierungen anpassen auf YY0001 (4x0) - sonst ergeben sich Ăśberschneidungen, die beim internen Speichern in der Tabelle fcs_invoices Daten ĂĽberschreiben).
  • Registrierkasse / Einstellungen / Allgemein / Bon: Layout einstellen (Logo, Breite, angezeigte Daten…)
  • Registrierkasse / Einstellungen / Allgemein / Rechnung: Layout einstellen (Logo, angezeigte Daten…)
  • Registrierkasse / Einstellungen / Signatur: Registrierkase mit dem Finanzamt verknĂĽpfen
  • Mein Konto / Stammdaten: AusfĂĽllen
  • Mitarbeiter: Name ändern und ID in custom_config.php unter cashier_id (Aktuell nur ein Mitarbeiter möglich, da bräuchte es noch eine Zuordnung FCS-User / Mitarbeiter)
  • Zusätzliche Zahlungsart “Guthaben-System”: Text: Der Betrag wurde von deinem Guthaben-System abgezogen.