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Registrierkasse

info

In Österreich benötigt man für die korrekte Abwicklung von Barverkäufen ab einer gewissen Umsatzgrenze eine Registrierkasse. Um dem Betreiber das Arbeiten mit zwei Systemen (Registrierkasse und Dorfladen Online Software)zu ersparen, ist die Registrierkasse über eine Schnittstelle in die Dorfladen Online Software integriert). Der Betreiber spart sich so das Einarbeiten in ein neues System, der Kassiervorgang und das Drucken des Beleges ist sehr einfach und schnell.

Es werden alle Rechnungen* über die cloudbasierte Hello-Cash-Registrierkasse https://www.hellocash.at erstellt, egal ob der Kunde bar oder über das Guthaben-System bezahlt.

Um die Registrierkassen-Funktion zu nutzen, muss ein Account bei hellocash.at vorhanden sein. Ich empfehle dafür das Premium-Paket um monatlich 14,90 € (Stand: 15.10.2022).

Konfiguration Dorfladen Online​

  • Tabelle fcs_configuration
FCS_HELLO_CASH_API_ENABLED => 1
  • custom_config.php
'helloCashAtCredentials' => [
    'token' => 'your-private-access-token', // can be generated in Registrierkasse / Einstellungen / Allgemein / helloCash API
    'cashier_id' => 'Deine Kassier-Id',
    'payment_type_cash' => 'Bar',
    'payment_type_cashless' => 'Guthaben-System',
],

Konfiguration Hello Cash​

WICHTIG: Rechnungen dürfen ausschließlich über Dorfladen Online erstellt werden - nicht in HelloCash direkt (sonst stimmt das Journal nicht).

Registrierkasse / Einstellungen / Allgemein​

  • Nummernkreise

Normalmodus: "Rechnungen / Belege" anpassen auf: JJ0000000 (7x0) (Stornierungen anpassen auf JJ00000 (5x0). "JJ" steht für das aktuelle Jahr, also z.B. "21". Wichtig: Beide Nummernkreise müssen zu Jahresbeginn immer manuell geändert werden!

Testmodus: "Rechnungen / Belege" anpassen auf: 990000000 (7x0) (Stornierungen anpassen auf 9900000 (5x0). Der Testmodus wird ausschließlich für die Beleg-Vorschau verwendet.

  • Zahlungsarten

Neue Zahlungsart anlegen: "Guthaben-System" (muss exakt so geschrieben werden)

  • Bon (Beleg)

Achtung: Anfang März 2024 hat HelloCash die Schnittstelle umgestellt. Seitdem wird nicht mehr das, das hier hochgeladen werden kann, benutzt, sondern es muss eine eigene Datei in die Software eingebunden werden:

  • Logo für Beleg: webroot/files/images/logo-receipt.png

  • app.additionalTextForReceipt = 'Firmenbuch: 123456';`

  • PDF

Layout einstellen (Logo, angezeigte Daten...)

Schlusstext bei PDF: "Vielen Dank für deinen Einkauf! Rechnungsdatum = Lieferdatum"

Registrierkasse / Einstellungen / Signatur​

Registrierkase mit dem Finanzamt verknüpfen

Mitarbeiter​

Name ändern und ID in custom_config.php unter cashier_id (Aktuell nur ein Mitarbeiter möglich)

Mein Konto / Stammdaten​

Ausfüllen mit den eigenen Daten (UID, Firmenbuch-Nummer, IBAN, Adresse...)